Datenschutzrichtlinie
Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. Diese Richtlinie erklärt, wie wir Ihre persönlichen Daten erfassen, verwenden und schützen, wenn Sie unsere Dienste nutzen.
1. Welche Daten wir erfassen
Wir erfassen Informationen, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen, wie zum Beispiel:
- Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- Falldetails und Dokumentation
- Zahlungs- und Rechnungsinformationen
- Kommunikationspräferenzen
Einwilligung zur Kommunikation
Wenn Sie ein Hilfeformular absenden, kontaktieren wir Sie zu genau diesem Anliegen — per Telefon, SMS oder E-Mail. Dieser Kontakt ist Teil der Bearbeitung Ihrer eigenen Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und hängt nicht von einer Marketing-Einwilligung ab.
Marketing ist davon getrennt. Marketing-E-Mails oder -SMS senden wir nur, wenn Sie sich aktiv dafür entscheiden. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass dies die Bearbeitung Ihres Falls beeinträchtigt.
2. Wie wir Ihre Daten verwenden
Wir verwenden die erfassten Informationen, um:
- Unsere Dienste bereitzustellen und zu verbessern
- Mit Ihnen über Ihren Fall zu kommunizieren
- Zahlungen und Abrechnungen abzuwickeln
- Gesetzliche Verpflichtungen einzuhalten
- Vor Betrug und Missbrauch zu schützen
3. Weitergabe von Daten
Wir verkaufen, handeln oder vermieten Ihre persönlichen Daten nicht. Wir geben Informationen nur unter folgenden Umständen weiter:
- Mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung
- Zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen
- Zum Schutz unserer Rechte und Sicherheit
- An Auftragsverarbeiter, die durch Auftragsverarbeitungsverträge gebunden sind
Personenbezogene Daten geben wir ausschließlich an die nachstehenden Kategorien von Auftragsverarbeitern weiter. Jeder von ihnen ist durch einen Auftragsverarbeitungsvertrag gebunden; Übermittlungen außerhalb des EWR oder des Vereinigten Königreichs erfolgen auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission bzw. des UK International Data Transfer Agreement.
| Empfängerkategorie | Zweck | Region |
|---|---|---|
| Zahlungsdienstleister | Zahlungsabwicklung und Betrugsprävention | USA / Irland / weltweit |
| Telefonie- und SMS-Anbieter | Ein- und ausgehende Anrufe sowie Kurznachrichten | USA |
| Anbieter KI-gestützter Anrufannahme | Erstannahme eines Anfrageanrufs | USA |
| Datenbank-Hosting-Anbieter | Speicherung von Fallakten und Kontodaten | EU (Frankfurt) |
| Anbieter für Transaktions-E-Mails | Versand von Service- und Fall-E-Mails | USA |
| Website- und Anwendungs-Hosting-Anbieter | Bereitstellung dieser Website und unserer Systeme | weltweites Edge-Netz |
| Anbieter für Workflow-Automatisierung | Steuerung interner Abläufe | EU / selbst gehostet |
| Anbieter für Content- und Medien-Hosting | Hosting von Artikeltexten und Bildern | EU |
| Karten- und Unternehmensprofildienste | Anzeige von Karten und öffentlichen Unternehmensdaten | USA |
| Dienste für Bewertungs- und Reputationsdaten | Erfassung öffentlich veröffentlichter Bewertungen | USA |
| IP-Geolokalisierungsdienste | Ermittlung Ihres Landes, um die passenden lokalen Kontaktdaten anzuzeigen | USA / weltweit |
| Analyse- und Sitzungsaufzeichnungsdienste | Messung der Seitennutzung, einschließlich Aufzeichnungen von Interaktionen auf der Seite. Nur mit Ihrer Einwilligung. | EU / USA |
Die Empfänger werden hier nach Kategorien beschrieben. Das schränkt Ihre Rechte nicht ein: Auf Ihr Verlangen nach Art. 15 DSGVO teilen wir Ihnen mit, welche konkreten Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten erhalten haben. Schreiben Sie an hello@altahonos.com.
4. Datensicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre persönlichen Daten vor unbefugtem Zugriff, Änderung, Offenlegung oder Zerstörung zu schützen.
5. Datenaufbewahrung
Wir bewahren Ihre Daten nur so lange auf, wie es für die Erbringung unserer Dienste und die Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Fallakten werden gemäß Branchenstandards sicher archiviert.
6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht:
- Auf Zugang zu Ihren persönlichen Daten
- Auf Berichtigung unrichtiger Daten
- Auf Löschung Ihrer Daten
- Auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
- Auf Datenübertragbarkeit
- Auf Verwaltung Ihrer Kommunikationspräferenzen
- Auf Abmeldung von Marketingkommunikation
Verwaltung der Kommunikationspräferenzen
Um sich von Marketingkommunikation abzumelden oder Ihre Kommunikationspräferenzen zu ändern:
- Schreiben Sie uns an: hello@altahonos.com
- Betreffzeile: "Kommunikationspräferenzen"
- Geben Sie an, von welchen Kommunikationsarten Sie sich abmelden möchten (E-Mail, SMS oder Telefonanrufe)
Ihre Anfrage wird innerhalb von 48 Stunden bearbeitet.
7. Cookies und Tracking
Unbedingt erforderliche Cookies lassen die Website funktionieren und bedürfen keiner Einwilligung. Analyse- und Werbe-Cookies werden nur gesetzt, wenn Sie ihnen im Cookie-Hinweis zustimmen; bis dahin wird nichts Optionales gespeichert. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über "Cookie-Einstellungen" im Footer ändern oder widerrufen. Browser-Einstellungen ersetzen diese Einwilligung nicht.
8. Links zu Drittanbietern
Unsere Website kann Links zu Websites Dritter enthalten. Wir sind nicht verantwortlich für die Datenschutzpraktiken dieser externen Websites.
9. Änderungen dieser Richtlinie
Wir können diese Datenschutzrichtlinie regelmäßig aktualisieren. Über wesentliche Änderungen werden wir Sie informieren, indem wir die neue Richtlinie auf unserer Website veröffentlichen.
11. Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO)
Ein Teil unserer Leistungen, insbesondere im Zusammenhang mit Erpressung und der Entfernung intimer Aufnahmen, kann die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO umfassen: Daten zum Sexualleben oder zur sexuellen Orientierung und in Einzelfällen Gesundheitsdaten.
- Art. 9 Abs. 2 lit. a: ausdrückliche Einwilligung, wenn Sie solche Angaben von sich aus mitteilen.
- Art. 9 Abs. 2 lit. c: lebenswichtige Interessen, wenn akute Belastung eine Einwilligung ausschließt und die Verarbeitung zum Schutz Ihres Wohlergehens erforderlich ist.
- Art. 9 Abs. 2 lit. f: Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, in Entfernungsverfahren oder Schritten, die zu Ihrem Fall gehören.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir nicht zu Marketingzwecken, zum Profiling oder zu einem Zweck, der nichts mit Ihrem Fall zu tun hat.
12. Konkrete Speicherfristen
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Zwecke erforderlich ist, zu denen sie erhoben wurden:
| Datenkategorie | Speicherfrist |
|---|---|
| Gesprächsaufzeichnungen | 2 Jahre ab Erstkontakt oder Fallabschluss + 6 Monate (je nachdem, was später eintritt) |
| Kundenakten (Verträge, Rechnungen) | 7 Jahre (steuer- und vertragsrechtliche Pflichten) |
| Anfragen ohne unterzeichneten Vertrag | 90 Tage nach dem letzten Kontakt, danach anonymisiert |
| Aufzeichnungen zu Zahlungsvorgängen | 7 Jahre (gesetzliche Pflicht) |
| Kommunikationspräferenzen | Bis zum Widerruf, danach 3 Jahre (Nachweis des Widerrufs) |
| Vom Kunden übermittelte Nachweisdateien | Fallabschluss + 1 Jahr, danach endgültige Löschung |
| Kommunikationsprotokolle (E-Mail, SMS) | 3 Jahre |
Nach Ablauf der Frist werden die Daten endgültig gelöscht oder vollständig anonymisiert (unumkehrbare Aggregation).
13. Widerruf der Einwilligung und Beschwerderecht
Beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.
Sie können sich außerdem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren:
- Deutschland: die für Sie zuständige Landesdatenschutzbehörde oder der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (bfdi.bund.de)
- Österreich: Datenschutzbehörde (dsb.gv.at)
- Schweiz: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (edoeb.admin.ch)
- Übrige EU: Ihre nationale Aufsichtsbehörde (Verzeichnis auf edpb.europa.eu)
- Vereinigtes Königreich: Information Commissioner's Office (ico.org.uk)
- Türkiye: Kişisel Verileri Koruma Kurulu (kvkk.gov.tr)
- USA: Federal Trade Commission (ftc.gov)
10. Kontakt
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder unseren Datenpraktiken haben, kontaktieren Sie uns bitte über unsere offiziellen Kanäle.
Letzte Aktualisierung: 1. Januar 2025
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Schriftlicher Vertrag
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Was unsere Kunden sagen
Verlassen Sie sich nicht nur auf unser Wort. Sehen Sie, was unsere Kunden über unsere Inhaltsentfernungsdienste sagen.
Fragen zum Datenschutz
Wir verwenden Verschlüsselung auf Unternehmensniveau, sichere Kommunikation (Signal, ProtonMail) und fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen, um alle Informationen unserer Kunden zu schützen.
Wir verkaufen Ihre persönlichen Informationen niemals. Wir teilen Daten nur mit Dritten, wenn dies zur Erbringung unserer Dienste erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben ist.
Senden Sie eine E-Mail an hello@altahonos.com mit Ihrer Anfrage. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten.
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